Dostęp do zasobów archiwalnych - Centrum Szkolenia Policji w Legionowie

Archiwum Centrum Szkolenia Policji w Legionowie

znajduje się w Wydziale Prezydialnym

Centrum Szkolenia Policji w Legionowie

05-119 Legionowo; ul. Zegrzyńska 121

tel. 47 7255180, faks 47 7255305, e-mail: kancwprez@csp.edu.pl

ZASÓB ARCHIWALNY

Archiwum Centrum Szkolenia Policji w Legionowie gromadzi i przechowuje dokumentację dotyczącą działalności edukacyjnej i organizacyjnej Centrum, która stanowi część zbioru archiwaliów resortu spraw wewnętrznych i administracji.

UDOSTĘPNIANIE AKT MOŻE NASTĄPIĆ DO CELÓW:

• służbowych,
• naukowo-badawczych,
• publicystycznych i innych.

UDOSTĘPNIANIE AKT NASTĘPUJE POPRZEZ:

• umożliwienie zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami, w pomieszczeniach Archiwum Centrum Szkolenia Policji w Legionowie,
• przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie,
• przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,
• wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części.

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH KIEROWANY DO KOMENDANTA CENTRUM SZKOLENIA POLICJI w LEGIONOWIE POWINIEN ZAWIERAĆ:

• imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji i numer telefonu bądź adres e-mail – jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,

• nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały – jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna,

• wskazanie materiałów lub szczegółowe określenie tematu i okresu ich wytworzenia,

• cel dla jakiego mają być udostępnione (temat i zakres pracy naukowej),

• zaświadczenie z uczelni w przypadku udostępnienia akt dla celów naukowo-badawczych,

• udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od osoby ubiegającej się
  o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.

Archiwum udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych informuje
o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.

Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących informacje niejawne
i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 i 1222), a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej.

Udostępnianie akt:

• zawierających informacje niejawne – następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
• zawierających dane osobowe – następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
• zawierających informacje publiczne – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej.

Archiwum udziela informacji na podstawie posiadanych materiałów archiwalnych, wydaje zaświadczenia oraz uwierzytelnione kserokopie dokumentów zgodnie z k.p.a.

Ograniczenia stosowania przepisów RODO.
Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej,
na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ogranicza się stosowanie RODO:

• art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,
• art. 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.

Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.
 
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Centrum Szkolenia Policji w Legionowie z siedzibą w Legionowie (05-119) przy ul. Zegrzyńskiej 121, tel. 47 72 55 222, e-mail: poczta@csp.edu.pl.
Inspektorem ochrony danych w Centrum Szkolenia Policji w Legionowie jest Pani podkom. Katarzyna Pruszkowska, ul. Zegrzyńska 121, 05-119 Legionowo, tel. 47 72 55 719, e-mail: iod@csp.edu.pl. Osobą zastępującą Inspektora jest Pan podkom. Marcin Mazurek.
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Centrum Szkolenia Policji w Legionowie:
W Centrum Szkolenia Policji w Legionowie dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów. Informacje o zbiorach danych osobowych, w tym:

• celach przetwarzania,
• podstawach prawnych przetwarzania,
• osobach, których dane są przetwarzane,
• odbiorcach danych,
• okresach przechowywania,

zamieszczono na stronach Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z właściwością komórek organizacyjnych Centrum Szkolenia Policji w Legionowie.
4. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii
lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Osobom, których dane są przetwarzane, zgodnie z RODO przysługuje:

• prawo dostępu do własnych danych osobowych,
• prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.