Dostęp do zasobów archiwalnych
Archiwum Centrum Szkolenia Policji w Legionowie
znajduje się w Wydziale Prezydialnym
Centrum Szkolenia Policji w Legionowie
05-119 Legionowo; ul. Zegrzyńska 121
tel. 47 7255180, faks 47 7255305, e-mail: kancwprez@csp.edu.pl
ZASÓB ARCHIWALNY
Archiwum Centrum Szkolenia Policji w Legionowie gromadzi i przechowuje dokumentację dotyczącą działalności edukacyjnej i organizacyjnej Centrum, która stanowi część zbioru archiwaliów resortu spraw wewnętrznych i administracji.
UDOSTĘPNIANIE AKT MOŻE NASTĄPIĆ DO CELÓW:
- służbowych,
- naukowo-badawczych,
- publicystycznych i innych.
UDOSTĘPNIANIE AKT NASTĘPUJE POPRZEZ:
- umożliwienie zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami, w pomieszczeniach Archiwum Centrum Szkolenia Policji w Legionowie,
- przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie,
- przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,
- wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części.
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH KIEROWANY DO KOMENDANTA CENTRUM SZKOLENIA POLICJI w LEGIONOWIE POWINIEN ZAWIERAĆ:
- imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji i numer telefonu bądź adres e-mail – jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,
- nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały – jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna,
- wskazanie materiałów lub szczegółowe określenie tematu i okresu ich wytworzenia,
- cel dla jakiego mają być udostępnione (temat i zakres pracy naukowej),
- zaświadczenie z uczelni w przypadku udostępnienia akt dla celów naukowo-badawczych,
- udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od osoby ubiegającej się
o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.
Archiwum udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych informuje
o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.
Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących informacje niejawne
i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 i 1222), a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej.
Udostępnianie akt:
- zawierających informacje niejawne – następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
- zawierających dane osobowe – następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
- zawierających informacje publiczne – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej.
Archiwum udziela informacji na podstawie posiadanych materiałów archiwalnych, wydaje zaświadczenia oraz uwierzytelnione kserokopie dokumentów zgodnie z k.p.a.